Detail Laporan TA : SUHAIDAH

SUHAIDAH (2015) DISPOSISI SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR SERTA PENGARSIPAN PADA DINAS DI KABUPATEN INDRAMAYU BERBASIS WEBSITE Tugas Akhir, Teknik Informatika
Politeknik Negeri Indramayu.

Text LAPORAN BAB 1 ( Download )

Di dalam sebuah instansi, surat merupakan salah satu hal yang sangat penting, karena segala sesuatu yang bersifat resmi selalu dikomunikasikan menggunakan surat baik komunikasi dengan pihak internal maupun eksternal. Surat masuk dan surat keluar tersebut akan mengalami disposisi. Disposisi merupakan pendapat seorang pejabat yang dimuat langsung didalam suatu surat dinas. Disposisi biasanya merupakan tindakan yang diambil oleh pimpinan untuk menindaklanjuti surat masuk dari luar instansi maupun dari dalam instansi itu sendiri. Disposisi akan dikeluarkan dalam surat itu juga. Faktanya pimpinan pada sebuah instansi sering tidak berada dikantor karena tuntutan pekerjaannya, hal ini akan menghambat kegiatan surat-menyurat yang membutuhkan disposisi, karena untuk mendisposisikannya harus menunggu pimpinan berada dikantor. Maka surat-surat yang membutuhkan disposisi akan mengalami penundaan untuk segera ditindaklanjuti dan staf lain yang dibutuhkan untuk disposisi akan terlambat menerimanya. Dinas di Kabupaten Indramayu dalam mengelola surat masuk dan surat keluarnya masih menggunakan sistem manual yang belum terkomputerisasi sehingga akan menimbulkan berbagai masalah yang disebabkan oleh tingginya human error hal ini menyebabkan keefektifan dan keefisiensani pendisposisian surat menjadi rendah. Maka diperlukan perubahan metode dari disposisi secara konvensional menjadi disposisi berbasis website agar proses disposisi berjalan dengan lancar walupun pemilik disposisi tidak berada di kantor. Hasil akhir dari sistem ini dapat membantu pengarsipan surat masuk dan surat keluar sehingga lebih efektif dan efisien serta lebih mudah dalam melakukan disposisi. Kata Kunci : Dinas, Disposisi, Surat, Website.